14 formas sencillas de dedicar tiempo creativo a su negocio

No siempre es fácil dedicar tiempo creativo, pero cuando cobras por un trabajo creativo, el tiempo equivale a dinero. Entonces, ¿cómo encontrar más tiempo para realizar un trabajo creativo bien remunerado todos los días?

Si eres un programa unipersonal que vende historias , trabajar de manera inteligente es crucial. Mi negocio consiste en ayudarte a ganar más dinero con tu negocio.

Cualquiera que me conozca sabe que estoy un poco obsesionado con los sistemas, los procesos y la optimización de todas las cosas.

En este artículo, dejo ondear mi bandera de fanático de la optimización.

Empecemos con WHOAA.

El efecto WHOAA: ¿Qué sucede cuando automatizas tu día?

Configurar automatizaciones y optimizar procesos… no es atractivo.

Es un trabajo duro. Cuando preparo un documento de Procedimiento Operativo Estándar, por ejemplo, prácticamente tengo que clavarme en mi asiento sólo para terminarlo. (Más sobre esto más adelante).

Como dice mi amigo Ricardo Bueno de Follow Up Boss : “Concéntrate en hacer un trabajo de $1000 por hora y encuentra una manera de automatizar, delegar o eliminar el resto”.

Ahí es donde entra en juego WHOAA.

WHOAA significa Trabajar duro una vez y automatizar.

¿Quieres aumentar tus ingresos?

Aléjese de su negocio y observe los procesos subyacentes que hacen avanzar su negocio.

Ese es su trabajo principal como propietario de un negocio: reconocer cómo gana dinero y optimizar el proceso.

Aquí le mostramos cómo entusiasmarse con la optimización:

  • Trabaja duro: descubre la mejor manera de realizar tus tareas repetitivas.
  • Una vez: Dedica una sesión de trabajo a documental tu proceso paso a paso.
  • Automatizar: repetir el proceso utilizando herramientas sin tecnología, de baja o alta tecnología.

Si automatizar y optimizar su día a día le parece abrumador, deje esa preocupación a un lado. En este artículo, comparto 14 formas de optimizar. Van desde “sin tecnología” hasta “alta tecnología”, por lo que aquí hay algo para todos, mientras aprende a crear productos digitales .

¿Listo para ganar más dinero con WHOAA?

Optimizaciones de “fruta madura” sin tecnología

Algunas de las mejores optimizaciones para ganar tiempo creativo son simples cambios de hábitos.

Tecnología necesaria:

  • tu cerebro
  • Papel y lápiz o calendario digital.
  • Voluntad de probar cosas nuevas.

Empieza aqui:

1. Automatiza tu agenda

Observe los momentos del día en los que es más productivo y utilícelos para realizar su trabajo de mayor valor. No utilice esos tiempos para reuniones, citas o diligencias. Bloquéalos permanentemente para que puedas contar con ellos siempre.

Ejemplo: No asisto a reuniones por las mañanas. Es mi momento de máxima creatividad, así que lo guardo para mis proyectos para ganar dinero.

2. Automatiza tus decisiones diarias

¿Puedes utilizar parte de tu fin de semana para decidir de antemano qué vestirás, comerás o harás durante la próxima semana?

Ejemplo: Mi semana es una combinación de días "frente a la cámara" y días de "trabajo de escritorio". El domingo por la noche, entro en mi armario y me tomo unos minutos para sacar lo que voy a usar en mis días de “cámara” y en mis días cómodos “sin cámara”. Alineo las cinco piezas en una sección de mi armario. Esto hace que vestirse por la mañana sea muy rápido.

3. Automatiza tu tiempo de escritura

La mejor manera de perfeccionar tu oficio es hacerlo, y mucho. Picasso lo sabía. Si eres escritor, reserva tiempo para escribir todos los días.

Luego, asegúrese de publicar sus borradores finales de manera constante. (Si tiene problemas con esto, consulte: ¿ Qué es un calendario de contenido? )

Ejemplo: uso la interfaz actualizada en 750words.com, que arroja confeti en la página cuando alcanzas tu recuento diario de 750 palabras.

4. Automatiza tu alimentación

No desperdicies un valioso espacio cerebral averiguando qué comerás. Piense con anticipación y tenga comida a mano para poder detenerse y repostar fácilmente. Incluso podrías comer la misma comida todos los días con pequeños cambios para mantenerla fresca.

Ejemplo: es verano en los EE. UU., así que preparo una ensalada grande y la como en el almuerzo durante unos días, modificándola con frijoles, nueces o verduras para que nunca sea aburrida.

5. Automatiza tus descansos

Las sesiones continuas de creación de contenido no producen tu mejor trabajo. Teje pausas en tu día para que puedas cuidar tu salud física y mental.

Ejemplo: Las mañanas son clave para mí, así que me levanto y trabajo en pijama hasta las 11:00 a. m. aproximadamente. Ahí es cuando me detengo, me ducho, me visto y me preparo para mis reuniones de la tarde.

6. Adopte los SOP

Cada vez que note que realiza una tarea repetitiva, tome nota para documentarla con un SOP (procedimiento operativo estándar). Los procesos bien documentados le permiten escalar fácilmente su negocio.

Ejemplo: Mi propio negocio pasó de ser solo yo a mí y a tres increíbles miembros del equipo. Disponemos de documentación para las tareas que realizamos de forma repetitiva. Si un miembro del equipo se marcha, es fácil para mí poner al día a una nueva persona porque tenemos documentación sobre cómo hará su trabajo.

Optimizaciones de baja tecnología para "hacer la vida más fácil"

Las optimizaciones a continuación son más complejas que las que acabamos de cubrir. Todavía son de baja tecnología; probablemente ya tenga a mano toda la tecnología que necesita en este momento.

Tecnología necesaria:

  • Tu cerebro
  • Tu computadora
  • Voluntad de probar cosas nuevas.

Empieza aqui:

7. Configura reglas de bandeja de entrada

Ya sea que uses Gmail, Outlook, Mail o cualquier otra cosa, aprovecha el poder de las reglas de la bandeja de entrada para poder concentrarte en los mensajes que importan y ocuparte de los demás cuando tengas tiempo.

Ejemplo: Los correos electrónicos urgentes se envían a mi bandeja de entrada. Los correos electrónicos menos urgentes que puedo leer cuando tengo tiempo libre van a la carpeta "Leer más tarde".

8. Escribe una secuencia de correo electrónico.

Si está utilizando un software de correo electrónico como ConvertKit , escriba previamente una secuencia de correos electrónicos para los nuevos suscriptores. Comience con un increíble correo electrónico de bienvenida.

Ejemplo: Mis nuevos suscriptores reciben una larga secuencia de correos electrónicos que destacan mi mejor contenido y mencionan mis productos y servicios. Los mensajes se entregan una vez por semana y continúan durante unos seis meses.

9. Cree publicaciones sociales en lotes y prográmelas

Si utiliza las redes sociales, no permita que eso le impida dedicar tiempo creativo. Piense con anticipación en los temas que desea abordar y luego cree en lotes el contenido de un mes durante uno o dos días.

Ejemplo: tenemos el contenido social de un mes planificado y escrito a mediados del mes anterior.

10. Escriba previamente los correos electrónicos de sus clientes

Si atiende a clientes, invierta tiempo en escribir una versión única y "perfecta" de los correos electrónicos estándar que envía. Estos pueden ser correos electrónicos de divulgación, estimaciones de proyectos y contratos u otros acuerdos vinculantes.

Ejemplo: durante años, utilicé el mismo correo electrónico "así es como trabajo" con clientes potenciales, cambiando solo el nombre en la parte superior y algunos detalles específicos del cliente. ¡Funcionó a las mil maravillas!

11. Crea carpetas para proyectos.

La mayoría de los proyectos tienen un proceso por el que avanzan. Un proyecto de escritura personal puede tener una fase de investigación o esquema, un primer borrador, una fase de edición y una fase final. Mire su proceso y configure carpetas que lo imiten; esto le ayudará a mantener su disco duro y su cabeza organizados.

Ejemplo: estamos enfocados en crear videos en este momento y tenemos carpetas configuradas para reflejar nuestro proceso de video.

Optimizaciones de alta tecnología “complicadas pero que valen la pena”

¿Listo para subir un nivel o tres? ¡Trae el software! Utilice el poder de automatización integrado de su software actual. Explore las automatizaciones basadas en API que conectan su software y servicios comunes.

Tecnología necesaria:

  • Tu cerebro
  • Soluciones de software basadas en API
  • Voluntad de probar cosas nuevas.

Empieza aqui:

12. Planifica tus tareas con software

Hay muchas opciones aquí, desde Asana hasta Monday, Notion y Trello. Busque software que le permita ganar tiempo creativo estableciendo plazos y asignando tareas.

Ejemplo: Mi equipo y yo usamos Asana para gestionar nuestros proyectos, realizar un seguimiento de lo que se necesita y cuándo y organizar nuestros materiales.

13. Segmente su lista de correo electrónico y configure automatizaciones

El poder del marketing por correo electrónico se produce cuando las personas reciben correos electrónicos dirigidos a sus intereses y necesidades. Utilice la automatización incorporada para que esto suceda.

Ejemplo: las personas que responden mi cuestionario Focus Finder reciben correos electrónicos con consejos personalizados y enlaces a soluciones pagas que los ayudarán en la etapa comercial en la que se encuentran en este momento.

14. Cree automatizaciones basadas en API

Automatice sus optimizaciones con servicios como IFTTT.com (tres automatizaciones gratis) o Zapier.com (cinco automatizaciones gratis). Estos servicios utilizan motores API para conectar software y servicios comunes. ¡Las posibilidades son casi infinitas!

Ejemplo: cuando alguien se postula para mi programa Offer Accelerator, la información de su solicitud se envía a Airtable, recibo una notificación en Slack y sus datos se agregan a mi cuenta ConvertKit, donde se les envía un correo electrónico informándoles que estamos revisando su solicitud.

Los negocios no necesitan sentirse como si estuvieras empujando una roca colina arriba.

En su lugar, piense en ello como si fueran fichas de dominó: todo lo que necesita es un suave empujón en un extremo para hacer avanzar las cosas.

Optimice y automatice sus tareas para ganar tiempo creativo... y prepárese para decir "¡GUAU!"

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