5 consejos prácticos para gestionar el tiempo para personas con escasez crónica de tiempo

En 2009, dejé mi trabajo de marketing para convertirme en redactor publicitario independiente.

Trabajé desde casa todos los días. Tenía una lista de espera de clientes y mi negocio crecía. La vida era buena.

Con un flujo constante de proyectos por completar, pensé que estaba bajo presión, pero mirando hacia atrás, no sabía nada.

Diez años y dos hijos después, sé lo que significa tener limitaciones de tiempo.

Hoy en día, todavía escribo textos para clientes . También abro mi curso de redacción publicitaria dos veces al año.

Tengo un programa de membresía de coaching privado y sesiones individuales regulares. Publico un correo electrónico diario sobre redacción y coanfitrión de un podcast de redacción.

Suena como mucho, ¿verdad? Y lo hago todo con menos de 12 horas de tiempo libre a la semana.

Ya sea que estés dirigiendo un negocio relacionado con compromisos familiares o quieras hacer más en menos tiempo, entonces tal vez (jadeo) no tengas que trabajar tantas horas, este proceso te ayudará a aprovechar al máximo el tiempo que tienes disponible. .

Puaj. ¿Otro post sobre gestión del tiempo?

Sí, pero escúchame.

¿Y si te dijera que la gestión del tiempo es en realidad el secreto de la felicidad?

Is true. O al menos, una mala gestión del tiempo es un ataque al infierno.

Cuando somos los jefes de cómo empleamos nuestro tiempo y luchamos contra el ajetreo porque sí , logramos nuestros objetivos sin agotamiento.

Terminamos cada día con una sensación de plenitud y una visión clara del mañana.

Cuando no administrador bien mi tiempo, no progreso . Y no puedo darme el lujo de no progresar. ¿Y tú?

Todo comienza con un poco de análisis.

#1: Conozca sus zonas de trabajo

Tus zonas de trabajo son los momentos del día en los que puedes ser productivo.

No me refiero a cuándo eres más creativo , aunque también es bueno saberlo. Me refiero a las veces que puedes sentarte y trabajar un poco.

Para usted, eso podría ser de 9 a 5 pm todos los días de la semana. Para otros, como yo, será un poco menos regular.

Una de las razones por las que me convertí en redactor independiente fue para tener una carrera más familiar. Me encanta, pero gestionar mi carga de trabajo es un desafío continuo, un desafío que me llevó a desarrollar este sistema de gestión del tiempo.

Para cada día de la semana, sé si tengo cinco horas de tranquilidad gracias al cuidado de los niños, dos horas en un centro de juegos ruidoso o una hora repartida en intervalos de 10 minutos.

Los días que tengo cuidado de niños, puedo grabar videos, planificar campañas, escribir secuencias de correos electrónicos de lanzamiento y chatear con clientes.

Los demás días, tengo breves períodos de tiempo para interactuar con mis comunidades y administrar mi bandeja de entrada.

Cuando conozcas tus zonas de trabajo, podrás programar las tareas que mejor se adapten a cada zona.

#2: Ten claras tus prioridades

Me resulta fácil estar ocupado . Puedo ir a mi bandeja de entrada en cualquier momento y perder unas horas.

Y no me hagas hablar de las redes sociales. Estoy comercializando mi negocio, así que está bien. ¿Bien?

La dura verdad es que muchas de las tareas a las que dedicamos tiempo no nos generan dinero ni nos acercan a nuestras metas .

Para asegurarme de poder realizar un trabajo productivo en mi gran lunes sin niños, priorizo ​​mi carga de trabajo semanal el domingo.

Considero mis objetivos semanales y diarios y creo un plan que me prepara para alcanzarlos .

No necesito hacer todas las cosas. Sólo necesito hacer las cosas importantes.

¿Qué promoverá mis objetivos?

¿Qué es absolutamente necesario hacer?

¿Qué puede esperar?

¿Qué no me necesita en absoluto?

Creo mis listas diarias antes de revisar mi bandeja de entrada.

Porque el correo electrónico es como una granada para tu lista bien pensada.

Es fácil pasar de una sensación de calma y concentración a una lista que requiere tres de ustedes y 37 horas al día.

Ese tipo de lista de tareas pendientes te hará sentir como un fracaso, incluso si no dejas de trabajar durante el almuerzo.

Para cada día, mi objetivo es tener una tarea que promueva mis grandes objetivos, como trabajar en el producto que quiero lanzar a finales de este año.

Luego, tengo una tarea que debo completar muy pronto. Podría ser una copia de un cliente o un evento en línea que estoy ejecutando.

Luego, tengo tareas que necesitan una respuesta, como mensajes de clientes o notificaciones de redes sociales. Estos suelen surgir de mi bandeja de entrada.

Mi objetivo es tener no más de cinco cosas en mi lista de tareas pendientes del día.

¿Qué pasa con todas las demás cosas menos importantes?

Los puse en una lista de Otras cosas.

La mayoría de las veces me olvido de ellos… Y no pasa nada. Literalmente. El mundo sigue girando. Los clientes siguen llegando. La vida continua.

Esa es una pista de que, en primer lugar, no valían la pena incluirlos en mi lista.

#3: Crea un mapa de tiempo

Ahora que comprende claramente sus prioridades (y lo que puede esperar), el siguiente paso es planificar sus tareas con la cantidad de tiempo que desea dedicar a cada una.

Utilizo la Técnica Pomodoro para crear mi mapa del tiempo.

La Técnica Pomodoro fue desarrollada por Francesco Cirillo.

Eliges una tarea que deseas realizar y configuras un temporizador de 25 minutos. Trabajas sin distracciones hasta que suena el cronómetro y luego te tomas un descanso de cinco minutos.

Simple.

Cada día tiene una lista de tareas y un mapa de tiempo estimado que se suma a la zona de trabajo para ese día, menos la deriva (ya llegaré a eso).

Este proceso me impide planificar más trabajo del que tengo tiempo.

Es engañosamente sencillo, pero este es el corazón de una gestión más intencionada del tiempo y la clave para sentirte como el jefe de tu trabajo al final de cada día.

Porque lo serás.

#4: Usa el bloqueo de calendario para subir de nivel

Me encantan los calendarios y tengo algunos.

Tengo mi calendario familiar y mi calendario laboral, además de un calendario para las distintas convocatorias de coaching que realizo. Todo está recopilado en mi calendario de Google.

Cada entrada está codificada por colores para que pueda ver instantáneamente si un horario es para trabajar, entrenar, una cita, hacer un podcast o divertirse. El rosa es divertido, en caso de que te lo preguntes.

Para aumentar la productividad de mi zona de trabajo, creo entradas en el calendario para mis tareas.

El beneficio de hacer esto es que su escritorio le recordará cuándo es el momento de dejar de crear diapositivas para su presentación principal y comenzar su proyecto de cliente.

También le ayuda a ver cuándo tiene tiempo disponible para no tener que hacer gimnasia mental cuando un cliente le pregunta si puede incluirlo. (También puede resultarle útil esta publicación: ¿Qué es un calendario de contenido ? )

#5: Deja que el tiempo fluya

Ser un ninja en cuanto a cómo empleas tu tiempo te permitirá hacer mucho más.

Pero seré honesto: es agotador.

Después de todo, no somos máquinas. Quiero aprovechar al máximo el tiempo limitado que tengo, pero no quiero que mi cerebro se acumule cuando termine el día.

Tomar descansos ayuda, pero también me doy permiso para ir a la deriva... para darle tiempo a mi cerebro para relajarse, soñar despierto, simplemente hacer lo suyo. A menudo es entonces cuando ocurre la magia .

Planeo desviarme dejando 30 minutos sin contabilizar. Puedo mirar por la ventana. Prepara mi décima taza de té. Sacar al perro a pasear para destapar mis jugos creativos. O usar ese tiempo para ponerme al día con el trabajo que está tardando más de lo que esperaba .

Es una zona de perdón cuando los días no transcurren según lo planeado. Y suceden.

¿Qué terminarás a continuación?

“Sólo recibes el día de hoy una vez. Tu equipo también lo hace. ¿Cómo lo gastarás? – Seth Godin

Ahora que sabes cómo aprovechar mucho más tu tiempo disponible, es hora de que decidas en qué gran objetivo trabajar a continuación.

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