Cómo controlar el caos en la creación de contenido con flujos de trabajo sólidos

¿Alguna vez ha notado que sus actividades de marketing de contenidos tienden a consistir en realizar el mismo tipo de tareas una y otra vez?

A nivel de proceso, no hay mucho que cambiar de una publicación de blog a otra o de una campaña de redes sociales a otra, aunque el contenido en sí puede cambiar.

Lo hayas notado o no, tus actividades de marketing de contenidos son una colección de flujos de trabajo.

Insinué esto en mi última publicación, sobre cómo delegar tareas de marketing de contenidos.

Ahora, echamos un vistazo más de cerca a los flujos de trabajo, porque cambia las reglas del juego cuando pasa de pensar en sus tareas de marketing de contenidos como una colección flexible de actividades a pensar en ellas como flujos de trabajo.

Los flujos de trabajo le ayudan a trabajar de forma más inteligente

Un flujo de trabajo es simplemente la secuencia regular de tareas mediante las cuales se completa cualquier actividad.

Reconozco que puede que no suene particularmente emocionante, pero la frase clave aquí es “secuencia regular”. Si tiene una secuencia regular, tiene una actividad que puede entrenar a otra persona para que la realice, o puede volverse más eficiente si debe realizar la tarea usted mismo.

Incluso si no estás en el punto en el que puedes o quieres empezar a delegar, el uso de flujos de trabajo de marketing de contenidos bien definidos te convierte en un comercializador de contenidos más creativo y productivo porque la estructura que proporciona ayuda a reducir la carga cognitivo, prevenir errores, ahorrar tiempo y maximizar los resultados del contenido que tanto trabajas para crear.

Otro beneficio es que superarás la creencia errónea de que necesitas replicarte de alguna manera o contratar a otro productor de contenido con una voz y un estilo que te gusten.

No lo haces. Puedes ser tú mismo, con tu propia voz, y hacer que otros hagan las partes del flujo de trabajo que ellos pueden hacer.

Si puedes escribir un correo electrónico o hablar durante cinco minutos sobre un tema, otra persona puede tomar ese contenido y ayudarte a hacerlo llegar a las personas que necesitan verlo.

Eche un vistazo al flujo de trabajo de una publicación de blog.

Considere la diferencia entre simplemente publicar una publicación de blog y seguir el flujo de trabajo de una publicación de blog.

En el caso de simplemente publicar una entrada de blog, te sientas, escribes y publicas.

Sin un flujo de trabajo, los pasos que usted da dependen principalmente de lo que recuerda hacer, de lo que tiene ganas de hacer o de lo que tiene tiempo para hacer.

Si sigues el flujo de trabajo de una publicación de blog, podrías:

  1. Revise su contenido actual o investigue otro contenido para encontrar el tema correcto.
  2. Redactar la entrada del blog.
  3. Edite la publicación del blog.
  4. Optimice la publicación del blog, enfocándose en: legibilidad , SEO, oportunidades para agregar enlaces y llamadas a la acción.
  5. Revise el contenido anterior para ver oportunidades de vincular a esta nueva publicación una vez publicada.
  6. Escriba contenido para la promoción en las redes sociales (mientras el tema aún esté fresco en su mente).
  7. Publicar la entrada del blog.
  8. Enlace a la publicación del blog desde contenido anterior (usando el contenido anterior que encontró en el paso cinco).
  9. Comparta en las redes sociales (usando el contenido del paso seis).
  10. Revise los análisis durante los próximos tres días, después de una semana y después de un mes para ver cómo se desempeñó el contenido.

Podría continuar, y sí, es posible que hayas detectado formas de eliminar o reordenar los pasos, pero el punto es que puedes ver esos pasos.

Y una vez que vea esos pasos, podrá reconocer que no tiene que ser la persona que realiza todos esos pasos. También puede identificar cada vez si un paso es un punto de falla en la secuencia y reajustarlo en consecuencia.

En una configuración basada en equipos, un flujo de trabajo no está completo a menos que especifique quién realiza cada paso.

Esta configuración le permite ver cuándo se completa el trabajo, dónde hay obstáculos y oportunidades para que el trabajo se complete al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene un asistente de redes sociales y un editor, las tareas tres a seis anteriores pueden realizarse simultáneamente.

Cómo crear flujos de trabajo de marketing de contenidos

Justo en este punto, muchas personas se sienten abrumadas por cómo crear flujos de trabajo y todo lo que hay que hacer.

¿Qué herramientas utilizas? ¿Qué debería estar en la lista? ¿Cómo encontrar el tiempo?

Más despacio, Turbo. Voy a hacer esto simple:

1. Ya tienes flujos de trabajo en tu cabeza.
Sácalos de allí, para que puedas verlos y soltar la RAM mental que contienen.

Luego simplemente siga sus propias listas de verificación.

2. Sus capacidades y estrategia de marketing determinan los pasos de sus flujos de trabajo.
Puede hacer crecer sus flujos de trabajo a medida que se vuelve más capaz o modifica sus decisiones sobre sus estrategias de marketing de contenidos.

Es mejor comenzar con un flujo de trabajo breve que realice de manera constante que no tener ninguno.

3. Comience con las actividades de marketing de contenidos que realiza con más frecuencia y avance a partir de ahí.
Si su negocio es nuevo, cree un flujo de trabajo cada semana hasta que los tenga para todas sus actividades de marketing de contenidos.

Si crear un flujo de trabajo por semana es demasiado ambicioso, defina uno cada dos semanas.

Tienes que hacer tiempo para hacer tiempo ; no habrá ningún momento en el futuro en el que será más fácil hacerlo, créeme.

4. No haga que la documentación de los flujos de trabajo sea más difícil de lo necesario.
Simplemente guárdela en herramientas colaborativas como Google Drive o Evernote.

En las primeras etapas, no importa si los tiene todos en un solo documento o en un documento por actividad.

Cuando llegue al punto en el que tenga más de 20 flujos de trabajo definidos para su negocio, podrá descubrir la mejor manera de organizarlos.

5. Los screencasts guardados en la nube son tus amigos.
Grábate enumerando los pasos de una tarea y realizándolos mientras hablas de lo que estás haciendo.

Luego, guarde el enlace al vídeo en un lugar de fácil acceso.

Prueba Snagit o Camtasia.

Aquí está tu tarea

Simple no es igual a fácil, pero la guía de esta publicación y estos 12 flujos de trabajo son todo lo que necesitas para comenzar.

Crea un flujo de trabajo esta semana.

Comience con la actividad que realiza con más frecuencia o con la que realiza de manera más caótica, que puede ser la misma actividad.

Regálate a ti mismo y a tu equipo el regalo de trabajar de forma más inteligente y no más intensa.

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