Diez consejos para transformar una meta difícil de alcanzar en un proyecto factible

Cuando trabajas con clientes, sus proyectos se convierten en tus proyectos.

Y cuando estás consumido por ayudar a otros a lograr sus grandes objetivos, no tienes mucho tiempo ni energía para lograr los tuyos propios.

Por supuesto, es natural que tu trabajo remunerado tenga prioridad. Después de todo, hay alquiler que pagar y bocas que alimentar.

Pero a menudo, cuando posponemos las cosas que realmente queremos lograr (y lograr bien), la falta de progreso hacia nuestras metas nos hace sentir tristes y decepcionados. Como si estuviéramos perdiendo el tiempo al no hacer algo que realmente queremos hacer.

Básicamente, apesta cuando no sientes que estás progresando como lo planeaste.

Pero en lugar de dejar pasar otro año, en el que sus objetivos importantes y proyectos personales quedan a un lado, echamos un vistazo a 10 técnicas probadas para lograr un progreso significativo.

1. Fecha permiso para empezar antes de que te sientas preparado

Priorizar nuestros propios proyectos puede ser un desafío.

Siempre hay algo más que podríamos estar haciendo. O “una cosa más” que podríamos necesitar antes de comenzar. Por no hablar del miedo a que demos pasos equivocados y acabemos fracasando.

Pero, como era de esperar, estas tendencias perfeccionistas sólo pueden vencerse con una cosa: la acción.

Así que la práctica deliberada y constante (y el permiso para ser imperfecto ) es lo que producirá un progreso real hacia tus objetivos.

Permítase comenzar antes de que se sienta listo , asegurándose de ser flexible y estar dispuesto a ajustar su plan de acción según sea necesario.

2. Cambie su perspectiva: “Tengo que” versus “Llegar a”

“Se puede construir una vida laboral en torno a los plazos. Puedes posponer las cosas, pagar las multas por retraso y superar las emergencias del último minuto porque necesitas todo eso para llegar al modo “tengo que hacerlo”.

“O puedes seguir el camino de las personas más productivas y felices que conozcas. Redefiniendo el trabajo que has elegido hacer como algo que puedes hacer”. – Seth Godin

Si ha tenido dificultades para iniciar un nuevo proyecto (o tomar una decisión sobre qué hacer a continuación), considere reformularlo como algo que “puede hacer” en lugar de “tiene que hacer”.

Este cambio de mentalidad puede transformar la forma en que ve su trabajo e impulsarlo de un estado de procrastinación a uno de acción concentrada.

3. Utilice un sistema sencillo para superar la "fase de ideas"

La abrumadora sensación de comenzar un nuevo proyecto puede ser paralizante y, a menudo, es el resultado del flujo interminable de otras ideas “sorprendentes” que bombardean nuestros pensamientos cuando intentamos decidir qué hacer a continuación .

Aquí es donde un sistema para capturar sus ideas resulta invaluable.

Los sistemas simples mejoran su forma de trabajar y son esenciales para lograr un progreso constante hacia sus objetivos.

Si te quedas estancado con una sobrecarga de ideas, Sonia tiene fantásticos consejos prácticos para capturar tus ideas creativas (y aclarar tu mente en el proceso).

4. Adopte medidas más pequeñas (más efectivas)

“Al hacer planes, piense en grande. Cuando progreses, piensa en pequeño”. –James claro

¿Alguna vez te detuviste en un nuevo proyecto porque parecía demasiado grande para lograrlo? Yo tengo (muchas veces).

Generalmente es porque estoy tan concentrado en cuánto tiempo tomará algo o en cuánto más queda por hacer, y me rindo incluso antes de comenzar.

Los grandes proyectos deben dividirse en partes pequeñas para que parezcan factibles.

Ahora tengo la costumbre de “profundizar” en cada tarea que me propongo. Mi objetivo es hacerlo lo más pequeño posible para que sea mucho más fácil comenzar y terminar.

También evito darme mucho tiempo para “concentrarme” en mi proyecto, porque descubrí que la restricción (no la libertad) con mis plazos funciona mejor para mí.

Plazos más cortos + tareas más pequeñas = progreso más rápido.

¡Intentalo!

5. No empieces con “por qué”… empieza con “por qué no”

"Tenemos más capacidad que fuerza de voluntad y, a menudo, imaginar que las cosas son imposibles es una excusa para nosotros mismos". – François de La Rochefoucauld

Cuando se trata de autogestión, un poco de autoconciencia ayuda mucho .

Entonces, antes de comenzar un nuevo proyecto, me gusta enumerar todas las cosas que podría usar como excusa para no comenzar (o no poder terminar). Al identificarlos y reconocerlos, pierden un poco de su poder.

Profundizar en tus excusas puede revelar las verdaderas razones por las que no estás haciendo de tu proyecto una prioridad o no estás logrando el progreso que deseas.

Además, una vez expuestas tus excusas, podrás descubrir cómo eliminarlas.

Armarse contra estos obstáculos potencialmente devastadores le permitirá superarlos más fácilmente cuando inevitablemente surjan a lo largo de su proyecto.

6. Visualiza tu proyecto terminado

Un proyecto bien diseñado tiene un plan de acción eficaz. Algo que pueda proporcionar una dirección clara e impulsar sus próximos pasos.

Una de las formas más sencillas de crear un plan de proyecto es trabajar hacia atrás desde el objetivo final.

Tienes que saber lo que quieres lograr antes de poder descubrir cómo vas a lograrlo.

Tener este objetivo final visible no significa que su estrategia o enfoque no pueda cambiar a lo largo del camino . Pero sí significa que siempre tendrás un destino al que aspirar.

7. Concéntrate en el primer paso, primero

Soy un fanático de la etapa de planificación de cualquier proyecto. Me encanta pensar en todas las cosas que hay que hacer y ponerlas en el orden correcto de operaciones.

Para mí, esa es la parte fácil.

Pero a veces, una vez que tengo mi gran y sofisticado plan, llego a la parte de “pasar a la acción” y me quedo paralizado. Lo único en lo que puedo pensar es en cuánto hay por hacer y en que no estoy del todo preparado para afrontar la última tarea de la lista.

Este tipo de sobrecarga mental es la razón por la que es tan importante centrarse únicamente en cuál es el siguiente paso.

Es importante tener el plan de su proyecto porque lo mantiene encaminado y proporciona su curso de acción. Pero si te permites perderte en la enormidad de tu lista de tareas pendientes, es probable que la procrastinación aparezca.

Cuando quieras progresar, concéntrate primero en el primer paso. Ignora el resto.

8. Responda estas cuatro preguntas para identificar su prioridad

"O estás diciendo no conscientemente a las cosas que no importan o estás diciendo no conscientemente a las cosas que sí importan". -Rory Vaden

Si no puede decidir qué hacer primero, considere ejecutar sus tareas a través de un "embudo de enfoque".

Aprendí esta técnica de Rory Vaden, autor del libro Procrastinate on Purpose .

Un embudo de enfoque es una herramienta que ayuda a garantizar que, en la medida de lo posible, siempre dediques tiempo a la siguiente cosa más importante.

Elija una tarea en su lista de proyectos (tal vez una que haya estado posponiendo) y resuelva estas cuatro preguntas:

  • ¿Es esta tarea algo sin lo que puedo vivir? Esta etapa del embudo se trata de la eliminación y de darse permiso para ignorar ciertas tareas.
  • ¿Puedo sistematizar esta tarea? Esta etapa se trata de la automatización y de darse permiso para invertir en un sistema que pueda ayudarlo a hacerlo de manera más eficiente.
  • ¿Alguien más puede realizar esta tarea? Aquí es donde puedes considerar delegar y darte permiso para ser imperfecto.
  • ¿Puede esto esperar hasta más tarde? Esta es la etapa en la que puedes elegir (sí, elegir) posponer las cosas y darte permiso para posponer algo, hasta que estés realmente listo para hacerlo.

Si llegó al final del embudo y respondió “no” a todas las preguntas, entonces ha establecido una prioridad. Es la siguiente cosa más importante en su lista.

Concéntrate completamente en esa tarea hasta lograrla. Trate todo lo demás como una distracción.

9. Practique el aprendizaje “justo a tiempo”

No sé ustedes, pero los proyectos en los que realmente quiero trabajar suelen ser aquellos que requieren un nuevo conjunto de habilidades o algunos conocimientos adicionales.

Y aunque solía intentar aprender todo de una vez (una manera maravillosa de sumergirme de cabeza en la procrastinación), desde entonces comencé a relacionar lo que aprendo con la tarea en cuestión .

Se llama aprendizaje “justo a tiempo”. En pocas palabras, usted alinea su conocimiento y desarrollo de habilidades con su siguiente tarea más importante, de modo que pueda utilizar lo que aprende inmediatamente en su trabajo.

El objetivo es dar prioridad a lo que necesita aprender ahora, no a algo que pueda resultar útil un mes o incluso una semana después.

10. Hazte responsable

Desarrollar cierta responsabilidad es una forma súper efectiva de comenzar y mantener el rumbo de un nuevo proyecto.

Pero es importante tener en cuenta que el tipo de responsabilidad que elija puede marcar la diferencia.

  • ¿Le gusta la responsabilidad entre pares? ¿Es más fácil para usted conectarse y resolver problemas con alguien que está en las trincheras con usted?
  • ¿Responde usted mejor a la responsabilidad remunerada? ¿Es más efectivo para usted involucrarse en el juego y contratar a un entrenador?
  • ¿Anhelas orientación específica de alguien que ya haya hecho lo que quieres hacer? ¿Puedes encontrar un mentor que pueda ayudarte a arrojar algo de luz y evaluar tus ideas?
  • ¿Necesita utilizar a los miembros de su familia para que cumpla su palabra? ¿Vincularlo a tu vida personal lo hará más significativo?

Sé que necesito una “línea superior” para que la responsabilidad realmente funcione, por lo que encontrar un mentor o entrenador siempre me ha dado los mejores resultados. Pero podrías ser diferente.

Piense en lo que le ha funcionado en el pasado (y, lo que es más importante, en lo que no). Luego considere qué estilo de responsabilidad le beneficiará más mientras trabaja en su próximo proyecto.

Es hora de dar tu primer paso

Al iniciar (y finalizar) proyectos, probablemente hayas notado que luchamos con muchas barreras mentales como la indecisión, la procrastinación y la falta de prioridades.

Pero, como mencioné hoy, algunos sistemas de autogestión bien diseñados y algo de autoconciencia simple generalmente pueden ayudarlo a superar esos obstáculos no tan obvios.

Si ha estado luchando por determinar su próximo paso o no ha podido reunir la motivación para comenzar algo nuevo, pruebe algunos de los consejos de esta lista.

¿Tienes un proyecto que has estado posponiendo? ¿Es algo que te gustaría hacer este año?

Me encantaría saberlo en los comentarios.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir
Suscribete a Nuestro Boletin
Ingresa tu correo y suscribete  Learn more!
icon