Un consejo de verificación de datos aparentemente menor que brinda un servicio al cliente de primer nivel

Cuando era un novato editor, aprendí una técnica simple de verificación de datos que sigue siendo uno de mis estándares editoriales favoritos en la actualidad.

Puede parecer poco importante, pero si no utilizas esta técnica y no logras detectar cierto tipo de error, podrías prepararte para un trabajo extra más adelante.

Este es uno de mis favoritos porque demuestra que revisar la exactitud de su texto y contenido va más allá de verificar la gramática, la ortografía y la puntuación adecuadas.

Compruebe si hay discrepancias entre día y fecha.

Te dije que es simple.

Siempre que vea un día de la semana y una fecha en su texto, verifique que el día de la semana coincida con la fecha mencionada.

Puede escribir un día y una fecha cuando anuncie y/o analice eventos en persona, seminarios web o preguntas y respuestas en vivo.

Así es como funciona

Supongamos que está invitando a sus suscriptores de correo electrónico a un seminario web que se llevará a cabo el miércoles 29 de diciembre de 2016. Ya ha editado y revisado el contenido. Se ve genial… excepto que este año el miércoles es 28 de diciembre.

Si envía su contenido con “Miércoles 29 de diciembre de 2016” en el anuncio, podría dejar a los asistentes al seminario web interesados ​​preguntándose si el seminario web será el miércoles 28 de diciembre o el jueves 29 de diciembre.

Dado que “miércoles 29 de diciembre de 2016” no existe, su contenido no queda claro sin este tipo de verificación de datos y podría generar consultas por parte de su audiencia.

Cuando lo hace bien antes de publicar, evita las preguntas de los prospectos confundidos antes de que sucedan.

Si su copia y contenido son precisos, no hay lugar a confusión. Los lectores no tendrán problemas para entender su mensaje y no tendrá que aclararlo más tarde.

Evitarás tener que avisar nuevamente a tu audiencia con la información correcta.

Herramientas que necesitas

Los editores de contenido mantienen un calendario a mano cada vez que editan y corrigen.

Me gusta usar un calendario de papel y tengo uno en mi escritorio donde puedo ver fácilmente los días de la semana y las fechas de cada mes.

Un calendario digital en su computadora o teléfono funciona igual de bien.

The trick is to stop reading your content and check the calendar every time you get to a mention of a day of the week and a date.

Also, when you pause to verify the day/date, make sure you don’t skip the text around it. Carefully proofread the rest of the sentence too.

Bonus tip

Starting January 1, 2017, remember to write “2017” instead of “2016.”

Copy editors are like kids in a candy store during the first month of the year when they spot and correct a lot of erroneous mentions of the previous year.

Don’t give them that satisfaction.

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