Una forma sencilla de solucionar su precario problema de ingresos como autónomo

Trabajador independiente. Así es la vida, ¿no? Control total. Libertad total. Terror abyecto.

No me malinterpretes. Hay mucho que decir sobre la vida independiente. Eres dueño de tu propio tiempo. Tú eliges y eliges los proyectos que emprenderás. Tú seleccionas a tus clientes.

Cuando todo funciona como se supone que debe hacerlo, claro está.

Cuando no estés sudando al abrir el extracto de tu cuenta corriente. Cuando no te preguntas cómo pagarás el alquiler del próximo mes. Cuando no estás pensando: “Tal vez un trabajo con salario no sería tan malo…”

Sin embargo, existe una solución sencilla. Uno que devolverá una sensación de estabilidad a tu vida como autónomo.

No es nada que no hayas oído antes. Pero es posible que no se dé cuenta de lo importante que puede ser esta solución para su negocio independiente . Es posible que no esté aprovechando al máximo la tranquilidad y los ingresos regulares que pueda proporcionarle.

Hagamoslo funcionar para usted.

Cómo construir una base de ingresos para su negocio

La solución al problema de ingresos inestables de un profesional independiente es contratar un puñado de clientes anticipados. Los clientes anticipan le pagan una cantidad fija cada mes y le proporcionarán un ingreso estable con el que puede contar. Hay varias formas de negociar un acuerdo de anticipo y las cubriremos en este artículo.

Para un profesional independiente, los clientes contratados son lo más parecido a los ingresos estables que proporcionan un salario.

El seguro de retención de ingresos que ofrecen los clientes es excelente, pero si no especifica exactamente qué cubren sus pagos de retención, es posible que se encuentre vendiendo su tiempo por menos dinero de lo que debería .

Esto es a qué apuntar y qué evitar.

Por qué los retenedores son geniales (y por qué a veces apestan)

Los clientes retenedores tienen enormes ventajas:

  • Proporcionarán un ingreso fijo con el que pueda contar.
  • No es necesario que dedique tanto tiempo al ciclo de networking, prospección, calificación y venta.
  • Las tareas administrativas se reducen porque son predecibles.

Y hay algunos campos minados importantes para los clientes anticipados que usted debe tener en cuenta:

  • Estás “atascado” con tus clientes contratados: te han comprado tiempo y tienes que cumplir con todo lo que te piden (te guste o no).
  • Sus proyectos pueden sufrir un cambio de alcance: los clientes sienten un sentido de propiedad de su tiempo y pueden intentar realizar algunas tareas adicionales aquí y allá.

Una forma de minimizar el riesgo asociado con el inicio de una relación de anticipo con un nuevo cliente es realizar algunos "proyectos de prueba" para ver si le gusta trabajar con ellos. Estos proyectos de prueba serían trabajos únicos por los que puja, completa y factura individualmente.

Mientras trabaja con el cliente, pregúntese:

  • ¿Este cliente tiene claras sus expectativas?
  • ¿Entiende el valor que mi trabajo aporta a su proyecto?
  • ¿Es fácil comunicarse con ella? ¿Me devuelve las llamadas o los correos electrónicos?
  • ¿Paga a tiempo?

Trate estos proyectos únicos como un proceso de investigación al que está sometiendo al cliente. Cuando encuentre esas “joyas” de clientes con las que es fácil trabajar, aprecian sus contribuciones y tienen proyectos en curso, piense en trasladarlas a una relación de anticipo.

Cómo proteger su tiempo, energía e ingresos con clientes anticipos

Hay dos formas principales de estructurar una relación de anticipo.

El anticipo "Reserve su tiempo"

  • Se le paga una cantidad fija por una cantidad específica de horas que reserva para ese cliente cada mes.
  • Para que esto sea atractivo, puede ofrecer sus horas con un ahorro (pero no es necesario).
  • Las horas no se transfieren a un nuevo mes: el cliente comienza con una nueva porción de su tiempo cada mes.

Los clientes con necesidades continuas como creación de contenido , mantenimiento de sitios web o gestión de redes sociales pueden ser ideales para este tipo de acuerdo de anticipo. Usted, el profesional independiente, debe encontrar una manera de realizar un seguimiento cuidadoso del tiempo que dedica al trabajo del cliente.

Una nota de precaución: tenga cuidado de no reservar demasiado su tiempo. Si tiene varios clientes anticipos que reservan su tiempo y no lo utilizan por completo, puede verse tentado a reservar un cliente adicional ya que "siempre le sobra tiempo". Pero si todos sus clientes se presentan con una gran cantidad de trabajo al mismo tiempo, es posible que no tenga el ancho de banda para cumplir con sus compromisos.

Resuelva este problema no reservando demasiado su tiempo o teniendo un grupo de colegas independientes confiables a quienes pueda subcontratar el trabajo adicional.

El anticipo "Manejar estos proyectos en curso"

  • Los escritores o estrategas de contenido profesionales pueden proporcionar una cantidad determinada de contenido cada mes: por ejemplo, cuatro publicaciones de blog, dos boletines informativos por correo electrónico, dos correos electrónicos agregados a una serie de respuestas automáticas.
  • Los diseñadores pueden comprometerse a manejar necesidades de diseño específicas y continuas: gráficos de sitios web, diseño de materiales impresos, gráficos de redes sociales.

Algunos autónomos prefieren encargarse de proyectos específicos y sacar a sus clientes del trabajo. Esto puede resultar liberador: si puedes terminar su proyecto en menos tiempo, todo el tiempo que ahorres será tuyo.

Este tipo de relación de anticipo funciona mejor cuando realmente conoces al cliente, su estilo de trabajo y los proyectos que te ofrece. Cuando puede predecir cuánto tiempo le llevará hacer su trabajo de manera consistente, puede sacarlos del trabajo y concentrarse en brindar un resultado por una tarifa fija .

2 formas sencillas de hacer irresistibles las propuestas de anticipo

Una forma sencilla de hacer que una propuesta de anticipo sea más atractiva es garantizar una cantidad de tiempo determinada por una tarifa por hora inferior a la habitual. La tarifa más baja sólo está disponible si el cliente compra el bloque completo de su tiempo para el mes. Y recuerda, las horas no se acumulan de un mes a otro.

Por ejemplo:

Su tarifa por hora normal es de $125 por hora. Su cliente contratado solicita 20 horas al mes de su tiempo. Veinte horas de su tiempo normalmente costarían $2,500. Para los clientes que le pagan a base de anticipo, puede vender este tiempo por $2000, reduciendo efectivamente su tarifa por hora a $100/hora.

Para protegerse, pídale al cliente que se comprometa con un período de tiempo determinado para la relación de anticipo, tal vez seis meses. Eso le ayudará a evitar clientes que vean su oferta como una forma de conseguir un mes de trabajo por menos.

Otra forma de hacer atractivos los acuerdos de anticipo es facturar trimestralmente, o incluso anualmente.

Una vez tuve un cliente que tenía que pasar por todo tipo de obstáculos administrativos cuando se presentaba la factura de un proveedor. Sugerí facturar a mi anticipo una vez por trimestre para que sólo tuviera que solicitar cuatro cheques al año en lugar de doce. Estaba encantado y también me ahorró tiempo administrativo.

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Comparte tus consejos sobre retenedores en los comentarios.

Si ha estructurado su negocio independiente para utilizar anticipos, visite los comentarios a continuación. Quiero escuchar sobre:

  • Cómo propusiste por primera vez un anticipo
  • Los aspectos positivos y negativos de los clientes anticipos.
  • Si todavía usas retenedores hoy

¡Hablemos! Desplázate hacia abajo y comparte tus pensamientos.

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