Utilice esta guía paso a paso para sentirse seguro y conectado en una conferencia

Para alguien que pasa la mayor parte de sus días sentado solo detrás de una computadora, entrar en una habitación llena de cientos de extraños puede resultar un poco intimidante. Lo sé porque estuve allí e hice eso.

En 2015, asistió solo a la conferencia Authority Rainmaker de Rainmaker Digital. No solo era la primera vez que asistía solo a una conferencia, sino que también era la primera conferencia en la que representaba a mi empresa, no a la de un empleador.

Mi empleadores anteriores me enviaron a la conferencia de la Autoridad de 2014 y lo que aprendí ese año me impulsó a dejar ese trabajo y comenzar mi propio negocio. ( Puedes leer esa historia aquí ).

Así que no podía perderme el próximo evento, incluso si eso significaba ir solo. Y estoy muy feliz de haberlo hecho.

La conferencia me brindó motivación, orientación inteligente, asesoramiento de expertos y una red de colegas que han sido fundamentales para ayudarme a hacer crecer mi nuevo negocio.

No importa qué conferencia se avecina, pero especialmente si asistirá a la Cumbre de Comercio Digital de Rainmaker Digital este año del 13 al 14 de octubre de 2016 en Denver, Colorado, aquí encontrará consejos sencillos para optimizar su experiencia antes, durante y después del evento. .

antes de asistir

Cuando abordas cualquier proyecto con un plan, obtendrás mejores resultados.

No espere hasta estar en el avión o entrar a la recepción de apertura para elaborar estrategias para la conferencia.

Si se prepara ahora, incluso puede convertirse en patrocinador para exponer su negocio a personas influyentes y tomadores de decisiones .

Identifica tus objetivos

No todos los que asisten a una conferencia tienen los mismos objetivos. Mis objetivos en 2014 (cuando asistía como patrocinador) eran muy diferentes a mis objetivos en 2015 (cuando representaba a mi empresa).

Elija uno o dos objetivos que sean los más importantes para usted.

¿Estás buscando:

  • ¿Aprende algo nuevo? Si es así, ¿qué habilidades buscas perfeccionar específicamente? ¿Qué sesiones o persona podrían ayudarte a aprender esa habilidad?
  • ¿Encontrar una solución a un problema empresarial? Si es así, ¿quién o qué en la conferencia puede ayudar a resolverlo?
  • ¿Conocer gente? Si es así, ¿qué tipo de personas? ¿Una red de referencias? ¿Una comunidad de apoyo? ¿Una persona para una posible asociación?
  • ¿Vender un producto o generar clientes potenciales? Si es así, ¿quién es probable que compre su producto? ¿Cómo puede conectarse con ese público objetivo en el evento?
  • ¿Encontrar un proveedor? Si es así, busque los patrocinadores del evento antes de asistir. ¿Cuál ofrece soluciones a lo que necesitas?

Establezca contactos y haga planes para reunirse con otros asistentes.

No espere hasta entrar a la recepción de apertura para conocer gente.

Utilice las redes sociales para comunicarse con otros asistentes que hayan publicado con el hashtag del evento antes de la conferencia. Inicie una conversación y haga planes para reunirse el primer día.

Perfecciona tu discurso de ascensor

Su discurso de ascensor no tiene por qué ser un argumento de venta. A menos que esté allí principalmente para buscar nuevos clientes, no necesita vender lo que hace.

Sólo necesitas un discurso de ascensor de 15 segundos que simplemente diga:

  • Su nombre
  • El nombre de su empresa o empleador
  • Qué haces y por qué lo haces

Ármate con puntos de conversación

Sepa cómo mantener las conversaciones armándose con algunos puntos de conversación.

A muchos asistentes a eventos anteriores de Rainmaker Digital les encanta poder obtener una experiencia educativa de un solo nivel, seleccionada y elaborada personalmente por Brian Clark, y compartida por todos los asistentes.

Si hay una pausa en la conversación, la experiencia de vía única le facilita hacer preguntas como:

  • ¿Qué espera obtener de la conferencia?
  • ¿Cómo estás disfrutando la conferencia?
  • ¿Cuál ha sido tu conclusión favorita de la conferencia?
  • ¿Quién ha sido tu orador favorito?
  • ¿Has estado en la conferencia antes?
  • ¿Qué distancia recorriste para llegar aquí?

Crea una oferta o un sorteo gratuito

Considere la posibilidad de crear una oferta o un obsequio gratuito antes del evento. De esa manera, puedes ofrecerlo a los nuevos contactos que conozcas y resaltarlo en tu sitio web para atraer la atención de los visitantes que conociste en el evento.

mientras estás ahí

Una vez que llegas, comienza la verdadera diversión.

Sacude los miedos a los eventos presenciales

Si está nervioso, recuerde esto: muchas personas asisten solas a las conferencias.

Busque a otras personas que viajen solas y haga una presentación segura sabiendo que estarán tan felices de hablar con usted como usted de hablar con ellos.

Para obtener más consejos, consulte el artículo de Pamela Wilson: La guía del introvertido para sobrevivir a una conferencia en persona .

No seas tímido en las redes sociales

El año pasado, utilicé las redes sociales para darme a conocer.

Me sentí un poco avergonzado cuando publiqué este tweet justo antes de la recepción de apertura, pero varias personas se detuvieron para conversar conmigo porque lo vieron.

¿ Viajaste solo a #authority2015 ? ¿Le gustaría poder encontrar una cara familiar en el evento de bienvenida? ¡Búscame! pic.twitter.com/L7bgmMVcZg

- Raubi Marie Perilli (@RaubiMarie) 13 de mayo de 2015

Erin Flynn creó una lista de asistentes a Authority Rainmaker 2015 y envió un mensaje con el hashtag del evento .

Esta simple acción convirtió a Erin en la líder no oficial del grupo de Twitter del evento.

No pude encontrar una lista oficial de Twitter para #Authority2015 , así que hice una lista: https://t.co/7W29aI3wce ¡Envíame un tweet para que te agreguen!

- Erin E Flynn (@erin3flynn) 13 de mayo de 2015

Encuentre un “ancla de conferencia”

Si asiste solo a la conferencia, no es necesario que esté solo. Busque a alguien más que asista solo y pídale que sea su “presentador de la conferencia”.

Un presentador de conferencia es una persona que es su base de operaciones para el evento. Si te encuentras deambulando solo, busca tu ancla .

¡Anclas de #autoridad2015 ! @trixiemaru @RaubiMarie pic.twitter.com/OzD5cseha1

- Sonia Thompson (@TRYbizschool) 16 de mayo de 2015

Come al menos la mitad de tus comidas con extraños.

Si bien es divertido hacer amigos y pasar tiempo con esas conexiones, no olvides que aún debes intentar conocer otras personas nuevas.

Intenta comer al menos la mitad de tus comidas en una mesa de extraños.

Colecciona y regala tarjetas de visita.

Traiga tarjetas de presentación y no olvide usarlas.

Termine las conversaciones preguntándole a alguien si puede tomar su tarjeta para poder verificar su negocio. Este enfoque le brinda la oportunidad de entregar su tarjeta sin que se sienta forzado.

Centrarse en crear relaciones auténticas

Solía ​​asistir a conferencias y sentir una sensación de victoria dependiendo de cuántas conexiones establecía. Pero cuando asistí a la conferencia el año pasado, tenía un enfoque diferente.

En lugar de concentrarme en hablar con mucha gente, me concentré en conocer realmente a algunas personas. Busqué relaciones, no conexiones. Ese enfoque me dio mucho más valor que eventos anteriores.

después de que te vayas

No cierres el libro de la conferencia el día que te vayas. Deje que los beneficios fluyan hacia los próximos meses.

Utilice la conferencia como una oportunidad para crear contenido.

Clark Buckner planificó con anticipación y aprovechó la conferencia como una oportunidad para completar su agenda de podcasts . Aprovechó la posibilidad de tener tantos especialistas en marketing de contenidos inteligentes en un solo lugar y grabó docenas de entrevistas del evento.

¿Una charla súper genial? " @KeltonReid : @ClarkBuckner podcasting en el evento - entrevistando a @chrisbrogan en #authority2015 pic.twitter.com/KLtbYXGK3f "

- Clark Buckner (@ClarkBuckner) 14 de mayo de 2015

Seguimiento con todos

Uno o dos días después de la conferencia, saque las tarjetas de presentación que recopiló y úselas:

  • Establece conexiones en LinkedIn.
  • Siga a sus nuevos colegas en Twitter y agréguelos a una lista de conexiones de la Cumbre de Comercio Digital para que pueda realizar un seguimiento de esa red específica.
  • Envíe a cada persona un correo electrónico con al menos un detalle que haya discutido, para reforzar su conexión.
  • Utilice Facebook, Instagram y Snapchat para conectarse con las personas con las que formó amistades más personales.

Seguir un plan de acción

La Cumbre de Comercio Digital le dará mucho impulso. Te llenará de inspiración e ideas. No lo pierdas cuando subas a tu avión para volver a casa.

Tome el conocimiento y la emoción que obtenga de la conferencia y póngalos en práctica. Programe al menos medio día a su llegada a casa para revisar sus notas e identificar un plan de acción sobre cómo puede ejecutar lo que aprendió.

Una experiencia de conferencia excepcional comienza y termina con la planificación

Seguí estos sencillos pasos el año pasado y me ayudaron a producir maravillosos beneficios:

  • Me pidieron que escribiera un blog invitado en el sitio web de un asistente.
  • Me pidieron que me entrevistaran en el podcast de un asistente.
  • Encontré a alguien a quien entrevistar para mi sitio web.
  • Conocí a alguien con quien podía asociarme para respaldar mis ofertas de servicios.
  • Un grupo de personas y yo iniciamos un grupo privado de Facebook para realizar una lluvia de ideas.
  • Conocí a un buen amigo que me ayudó cuando tuve problemas con el trabajo. Y ella será mi compañera de cuarto y mi presentadora de conferencias este año.

Además, ¡lo pasé genial!

Entonces, si se dirige solo a la Cumbre de Comercio Digital de este año, no se preocupe. Emociónate. Utilice estos consejos para prepararse. Ten una misión cuando llegues allí y ven a buscarme para saludarme.

Únase a nosotros del 13 al 14 de octubre de 2016 en Denver, Colorado

Digital Commerce Summit es el principal evento educativo y de networking en vivo para emprendedores que crean y venden productos y servicios digitales. Es una experiencia llena de valor que definirá la industria del comercio digital.

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