Utilice estos 4 pilares de redacción publicitaria para crear presentaciones espectaculares

Me encantan las presentaciones. Me encanta ir a ellos y me encanta regalarles.

Tienes un tiempo definido, durante el cual un grupo de personas se reúnen para escuchar un mensaje.

Ya sea que su presentación sea en línea (un SlideShare, un seminario web ) o en el mundo real (una charla para una audiencia grande o pequeña), una presentación formal puede crear una experiencia memorable que educará, inspirará y entretendrá.

A menos, por supuesto, que tu presentación sea una mierda. Lo cual, lamentablemente, la mayoría de ellos hace.

Tú y yo nos hemos quedado dormidos ante demasiadas presentaciones aburridas, sin vida e irrelevantes.

Afortunadamente, tenemos esta interesante herramienta llamada redacción publicitaria , que trata sobre cómo transmitir un mensaje de una manera convincente.

¿Podríamos utilizar esas técnicas para realizar presentaciones más fascinantes?

De hecho, absolutamente podríamos hacerlo. Así es cómo.

#1: Centro en los beneficios

” Beneficios, no características ” es una de las piedras angulares de la redacción publicitaria.

En otras palabras, te concentras en lo que esta cosa (charla, producto, servicio, informe gratuito, etc.) va a hacer por el comprador, no en la aburrida mecánica de cómo funciona.

Como dice el cliché del copywriting, no se vende un taladro; Vendes el agujero en la pared que te da un lugar para el tornillo que te permite colgar la adorable foto del bebé de tu hijo en tu oficina y brindarte un momento de felicidad en tu estresante día de trabajo.

No entiendo esto es lo que hace que las presentaciones sean aburridas . Y eso abarca desde pequeñas presentaciones frente a seis personas hasta gigantescos festivales de discursos en enormes conferencias impartidas por megacorporaciones con todo el presupuesto del planeta Tierra.

Por definición, su tiempo con estas personas es limitado. ¿Qué deseas que puedas hacer, tener, lograr o sentir al final de su tiempo juntos hoy?

“Hacer que las personas sean mejores en algo en lo que quieren ser mejores”.
–Kathy Sierra

Si responde esa pregunta con "Aprenderán sobre las 15 nuevas características del nuevo y emocionante producto de MegaCorp", fracasará. Tu presentación será tremendamente aburrida.

Si responde con: “Aprenderán a hacer algo específico que les permitirá obtener un ascenso este año. Hay una nueva herramienta MegaCorp que reduce el tiempo a la mitad para hacer eso”, estás en el camino correcto.

No pueden ser 15 cosas, porque esto es una presentación, no un curso universitario.

¿Cuál es el único beneficio que obtendrán al asistir a la presentación? ¿Cuál es su única y poderosa conclusión que les permite volverse más impresionantes?

#2: Comprenda su "quién"

Cuando hice una presentación para la conferencia Inbound hace un par de años, hablé sobre la participación de la audiencia, sobre lo frustrante que puede ser escribir por comité y sobre las alegrías de Moleskines y de tener un bolígrafo favorito.

Cuando hice una presentación para la audiencia de Dan Kennedy, hablé sobre estrategias rápidas de marketing de contenido, clientes potenciales y conversión, y las formas concretas en que los pilares de contenido pueden generar más negocios.

Cuando hice una presentación para una audiencia íntima en Orbit Media , hablé sobre sueños, pasiones y las cosas que me asustan muchísimo.

Todas estas fueron charlas sobre estrategia de marketing de contenidos . Pero las audiencias estaban en lugares muy diferentes, pensando en cosas diferentes.

Cuando doy una charla, no le pido al público que venga donde yo estoy. (No lo harán).

Voy a encontrarlos donde están.

Los presentadores que trabajan para MegaCorp tienen una presentación específica que ha sido aprobada por el equipo Legal y de Marca y que resume todos los puntos de conversación para cubrir la última campaña de lanzamiento.

Y esas presentaciones son aburridas. Un aburrimiento trepidante.

Porque no hablan de nada de lo que realmente está sucediendo con la audiencia específica frente a ellos.

Comprende quién está frente a ti. (Incluso si están contigo virtualmente). Hazles preguntas. Descubra lo que tienen en mente. Bríndeles la oportunidad de hacer que su charla sea más relevante hablando de la conversación que tiene lugar en sus cabezas.

#3: Haz el discurso

Cada presentación es un discurso. De lo contrario, no tiene sentido hacerlo.

Pero no todas las propuestas implican vender algo por dinero.

Cada presentación que vale la pena intenta lograr que la audiencia haga algo diferente.

Podrías estar vendiendo la adopción de una nueva idea, un cambio en un patrón de comportamiento, el uso de una herramienta diferente, un enfoque diferente.

Si no estás tratando de persuadir a tu audiencia, no hay razón para que les quites su tiempo. Sería mejor para todos tomar un café y ponerse al día con el correo electrónico.

Un redactor sabe lo que intenta vender. Presenta su caso de forma coherente y sucinta. Ella proporciona la evidencia. Da ejemplos de otras personas que se han beneficiado de la “compra”.

Ya sea que esté vendiendo una idea, un proceso, una herramienta o un producto, sea claro.

Por cierto, tratar de vender un montón de cosas diferentes a la vez confunde a la audiencia, lo que generalmente hace que se vayan con dolor de cabeza y busquen a alguien más a quien escuchar.

#4: Dígales qué hacer a continuación

Una presentación está limitada en el tiempo. Agradecidamente.

Tienes, digamos, 45 minutos para dar tu charla. Corta al menos cinco minutos de eso solo para tareas domésticas, tonterías y tonterías.

Eso te da 40 minutos para transmitir una idea persuasiva y convencer a tu audiencia de que la adopte.

¿Y entonces que?

Si le importa movilizar a esa audiencia, si le importa que obtengan los resultados que desean (y si no es así, ¿por qué no darle su lugar a alguien que sí lo haga?), necesitarán un siguiente paso. En términos de redacción publicitaria, necesitan un llamado a la acción .

Esto se puede hacer sin rodeos. (“Aquí tiene un documento técnico: descárguelo y uno de nuestros asociados de ventas lo llamará dos veces por semana hasta que deje su trabajo o muera”).

Se puede hacer sutilmente. Recientemente asistí a una excelente presentación que contenía referencias relevantes a un producto de coaching premium. Al final de la presentación, el orador señaló a todos hacia el profesional de ventas que había venido para responder preguntas sobre el producto.

Se puede hacer con maestría. En ese mismo evento de Dan Kennedy, vi a Bill Glazer dar una charla que planteaba todas las preguntas espinosas en torno a un problema empresarial en particular y luego pasé unos ocho minutos analizando un producto que las resolvió todas.

(Por cierto, no evite los eventos en los que participen maestros del lanzamiento. Envíe por correo electrónico su tarjeta de crédito a la Antártida si es necesario, pero observar a estas personas y tomar notas le enseñará mucho sobre la arquitectura de la persuasión).

La versión más sencilla es dejar que la audiencia sepa cómo pueden mantenerse conectados. Podría significar pedirles que se registren en una lista de correo electrónico , con algún tipo de incentivo que esté directamente relacionado con su presentación. (Las listas de verificación, los mapas mentales y las hojas de trucos son útiles para esto).

Si el organizador del evento prefiere que no lo hagas, tendrás que ser creativo.

¿Cuál es su siguiente paso?

Si está vendiendo una idea o un cambio de comportamiento, es posible que el siguiente paso no le involucre en absoluto. Pero hay algo que pueden salir al mundo y hacer para llegar a donde quieren ir.

No importa cuán buena sea tu charla, no podrá llevar a tu audiencia hasta allí. ¿Cuál es el siguiente paso sencillo que deberían dar? Eres el experto. Estás ahí para ayudarlos a conseguir lo que quieren. Dígales.

¿Y tú?

¿Qué hace que una presentación sea interesante para ti? ¿Qué lo hace mortalmente aburrido? ¿O incómodo?

Háganos saber en los comentarios.

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